Per una società nostra cliente, che da anni progettarealizza Fiere e Congressi, siamo alla ricerca di ununa:

SEGRETARIA ORGANIZZATIVA FIERE ED EVENTI CON INGLESE FLUENTE

Il candidato avrà le seguenti responsabilità:
– Supporto operativo e organizzativo nella pianificazione e realizzazione di fiere ed eventi
– Gestione delle richieste di preventivo per le diverse necessità dell’evento, sia in ambito immagine sia per servizi tecnologici e strutture temporanee
– Analisi e valutazione dei preventivi in termini di qualità, costi e coerenza con le esigenze dell’evento
– Emissione e conferma degli ordini ai fornitori selezionati, garantendo il corretto svolgimento dei servizi
– Coordinamento dei fornitori durante le fasi di allestimento, svolgimento e disallestimento dell’evento
– Organizzazione di trasporti da/per aeroporto e stazione, prenotazioni alberghiere e servizi di catering
– Monitoraggio dei costi e delle spese, nel rispetto del budget assegnato
– Supporto alla gestione logistica degli spazi espositivi, degli stand e delle aree comuni
– Interfaccia operativa con espositori, fornitori e visitatori
– Collaborazione alle attività di comunicazione e promozione delle fiere
– Partecipazione a riunioni operative e incontri con clienti e stakeholder

Il candidato avrà i seguenti requisiti:
– Esperienza pregressa in ambito organizzazione eventi, fiere, congressi o contesti affini
– Ottime capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità
– Spiccate doti relazionali e capacità di lavorare in team
– Buona conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office)
– Ottima conoscenza della lingua inglese
– Flessibilità oraria e disponibilità a lavorare, se necessario, durante i week-end e nei periodi di evento

Orario di lavoro: Full Time
Sede di lavoro: Bergamo
L’inquadramento sarà commisurato al grado di autonomia acquisito.

La Selezione è rivolta ad ambo i sessi ai sensi dell’Art. 1 L. 903/77